【高效時間管理與高能會議技巧】實戰培訓課程 #時間管理

📘【高效時間管理與高能會議技巧】實戰培訓課程

🔍 為什麼你需要這堂課？

你是否也曾經：

• 每天忙到焦頭爛額，卻感覺沒完成什麼？

• 會議中提不出建設性觀點，影響職場競爭力？

• 因無法管理時間，導致績效無法突破？

💡 本課程結合 時間管理 + 高效會議技巧 + 實作演練，讓你全面掌握現代職場必備的兩大關鍵能力！

🧠【課程特色】

1. ✅ 一套完整的時間管理實戰流程
   　　從時間盤點 → 任務排序 → 行動計畫 → 會議執行，全程連貫，實用落地。

2. ✅ 可立即採行的改變方案
   　　無需高科技軟體，使用效率工具與心法，即可立刻套用到你每天的工作上。

3. ✅ 高度互動的美式教學模式
   　　小組討論 × 案例分析 × 真實演練，讓你從做中學，記得住也用得上。

4. ✅ 真實生活職場案例分享
   　　講師分享自身實務經驗，幫你拆解時間黑洞與會議地雷，從此不再走冤枉路。

🎯【學習重點】

• 學會正確使用時間管理工具（如四象限法、九宮格分析、任務計畫表等）

• 建立短中長期目標，並設計實作型行動計畫

• 練習如何主持高效會議，導入會議規劃與追蹤技巧

• 運用影片觀摩與團隊互動，將理論轉化為職場即戰力

🚀【預期效益】

1. 強化學員時間觀念，排除管理障礙

2. 提升時間掌控力與任務執行力

3. 學會有效掌握會議進行要點，提升職場表現

4. 建立個人績效與團隊協作的系統思維

👥【適合對象】

• 想要提升工作效率與執行力的職場夥伴

• 新上任主管、儲備經理人，需要建立會議主持與時間規劃能力

• 團隊領導者、人資主管、內訓負責人

✅【高效人生系統課程｜6大模塊 × 3部曲核心流程】

🎯【高效人生三部曲】

一、記錄・追蹤・分析

👉 工具：

• ✅《收集雜事箱》：一切未分類任務、靈感、代辦都先進來

• ✅ 《待辦行動表》：轉化雜事為具體行動（類似GTD法）

• ✅ 《進度時程表》：甘特圖、周/月行事曆、進度KPI

• ✅ 《回顧系統》：週盤點 / 月回顧 / 學習日誌

🛠 工具建議：Notion看板、Google Calendar、自製Excel時程表

二、時間管理模式與價值觀

👉 目的：把時間花在「對的人」「對的事」上

• ✅ 建立自己「時間花費分布圖」

• ✅ 釐清生活角色（創業者、家人、主管、學習者…）

• ✅ 比對時間配置是否吻合長期價值觀與目標

🧩 建議活動：價值觀排序卡、角色時間分析圖

三、目標設定

👉 設定清晰可行的目標架構

• 🎯 年目標 → 季目標 → 月目標 → 周任務 → 每日關鍵行動

• ✅ SMART法則、OKR法、心智圖

🛠 工具：Notion模版／OKR白板／Miro線上心智圖

🔧【重要模塊說明與應用】

1️⃣ 目標管理

• 設定「目標樹」：人生目標、職涯目標、財務目標、健康目標…

• 每項目標對應可執行任務表

• 每月檢視「距離完成目標的 GAP」

✅工具推薦：Notion OKR模板 / 子彈筆記 / Google Sheet目標追蹤

2️⃣ 時間管理

• 運用四象限原則＋時間封鎖法

• 建立每日時間使用統計（分析低效來源）

• 建議搭配：時間管理週報＋任務打卡表

✅自動化推薦：創點行銷系統「任務行程排程+提醒模組」

3️⃣ 高效學習

• 精學（核心技能）＋泛學（知識視野）

• 精選學習來源（微課、講座、閱讀、實作）

• 建立「學習輸入 / 實踐輸出」雙軌筆記系統

✅推薦方法：

• 康奈爾筆記法

• 讀書地圖＋3頁吸收筆記

• 每月知識分享會（內部分享練習）

4️⃣ 修練硬本領

• 選定3項主技能（如行銷、簡報、寫作、剪輯、AI應用…）

• 設定進階進度（如：從懂AI工具 → 能用AI做自動提案＋影片剪輯）

• 每季一次交成果作品 or 輔導他人（以教為學）

✅搭配成長計畫表、技能進度表

5️⃣ 自我輸入與輸出

• 【輸入】＝讀書、看課、與高手交流、靈感記錄

• 【輸出】＝寫筆記、做簡報、經驗內化、直播/分享/短影片教學

• 輸入與輸出的比例建議：70%學→30%分享，再反饋修正

✅例子：每週一篇「學習週報」PO文＋每月一次內部分享

6️⃣ 工具篇

• ✅ 收集箱（GTD）

• ✅ 雜務分類清單

• ✅ 行動待辦表（To-do）

• ✅ 四象限任務排程

• ✅ OKR目標管理板

• ✅ 回顧表（週/月）

✅推薦工具包：

• Notion模版

• Excel時間分析表

• Google Calendar + Trello看板整合