📘 會議管理 × 成功要訣 & 規則設計

—— WIG執行 × 團隊共識 × 高效互動

🧩 一、會議成功的關鍵八大要訣（根據WIG會議原則）

🎯 金句：

「會議不是討論，而是執行的加速器。」
「無論多忙，目標最重要，旋風再大，也不能中斷WIG。」

🛠️ 二、建立會議規則（制度 × 文化 × 遊戲化）

🔸 三大會議規則設計原則

📌 補充文化基底：

• 🌟 感恩文化 → 每次會議以「感謝某人一句話」開場

• 🌟 知人善用 → 每位成員都有發言與貢獻空間

🔸 建議會議規則（可製作成A4公約貼於會議室）

✅ 補充：可設立「違規罰罐」→ 插嘴、爆氣、離題會投罐罰點，增加趣味性。

🧑‍🤝‍🧑 三、四種會議角色設計（提升參與感 × 責任感）

📌 Tip：角色輪值制，讓每位成員有輪流擔任機會，強化責任感與文化養成。

📌 小結語錄：

「開會不是形式，而是文化的儀式。」
「會議守則不是限制，而是讓人自由發揮的邊界。」

✅ 會議【前中後流程管理】標準化作業手冊

—— 建立有節奏、有責任、有成效的會議文化

🟩 會議前（會前準備是成功的80%）

✅ 1. 確認會議時間

• 是否預約在大家都能專注的時間？

• 建議固定週期（如：每週一10:00）

✅ 2. 確認會議資料（主持人負責）

• 提前發送相關簡報／報告／數據文件

• 統一會議資料命名與版本控制

✅ 3. 確認參與人員 & 分配角色

📌 建議使用「會前確認清單」表格，如需我可提供範本。

🟨 會議中（保持節奏與焦點）

✅ 會議流程建議範本：

📌 建議設計「會議引導模版簡報」，可由主持人快速切換流程。

🟦 會議後（追蹤與成果驗收）

✅ 1. 發出會議紀錄（建議會後24小時內完成）

內含要點：

• 本次會議主軸

• 每個部門／人員的待辦事項

• 責任人

• 完成期限

• 驗收標準（可量化）

📌 建議用 Google Sheet 或 Notion 協作，讓每項行動可被標記進度與留言追蹤。

✅ 2. 會後追蹤：形成制度

• 下次會議由主持人確認「上次待辦是否完成」

• 未完成需說明原因／轉為障礙清單

• 形成【會後追蹤 × WIG得分】的 KPI 評估文化

✨ 加分建議：建立「結構化會議文化」三問法

會議中每次討論議題時，提醒成員聚焦：

1️⃣ 這件事和本次目標的關聯是什麼？
2️⃣ 我們要的是決策、討論還是想法集思？
3️⃣ 決策後，誰負責？何時完成？要如何驗收？